Stagiaire Evénementiel (H/F)

Description de l'entreprise L’Hôtel Barrière Fouquet’s Paris recherche un Stagiaire Commercial Evènementiel (F/H) L’Hôtel Barrière Fouquet’s Paris, c’est un nom célèbre dans le monde entier, un lieu mythique qui séduit par son esthétique d’hôtel discret au design soigné, son jardin en plein cœur de la ville, son spa, sa grande piscine. Une définition quasi idéale du luxe authentique. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’équipe Commerciale. Vous évoluerez au sein d’une équipe de sept collaborateurs. Vous travaillerez dans un bureau spécialement dédié à votre service, organisé en open space. Situé proche des espaces de travail des équipes des back office et de la Réception / Conciergerie, ce positionnement stratégique vous permettra d’échanger au quotidien avec les différents services de l’hôtel. Sous la supervision du service Commercial et Événementiel, vous contribuerez activement à l’organisation et au bon déroulement des événements de prestige accueillis par notre établissement. Description du poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…

Accompagner le service événementiel dans l’organisation et la coordination d’événements et de groupes hébergés en lien avec les clients et les équipes opérationnelles (hébergement, restauration, technique, etc.). Suivre les différentes étapes de la préparation à la réalisation des événements et groupes hébergés Assurer la liaison et le suivi avec les prestataires externes (technique, décoration, animation…). Assister dans la prise de demande d’événements ou de groupes Participer à la mise à jour des outils commerciaux (CRM, fiches produits, supports de vente…). Accueillir les clients lors des événements et garantir une présence proactive sur le terrain. Rédiger les propositions commerciales, devis et contrats en français et en anglais Assister les commerciaux dans leurs tâches quotidiennes (réservations, relances, suivi administratif). Participer à la création et à la mise en œuvre de nouveaux concepts événementiels.

TRAVA