stage – Assistant administratif & Support au Pôle Ingénierie (H/F) - 38

Rejoignez BOAS, expert dans l'inspection et le suivi des ouvrages d'art et des bâtiments ! BOAS (Bâtiment Ouvrage d'Art Services) est un bureau d'études spécialisé dans l'inspection, le diagnostic, les essais de chargement et l'expertise des ouvrages d'art et des bâtiments. Nous accompagnons des maîtres d'ouvrage publics et privés dans leurs projets d'infrastructures sur l'ensemble du territoire grâce à une équipe reconnue pour son expertise technique.

VOS MISSIONS

Encadrée par une tutrice qui vous accompagnera durant votre stage, vous participerez à la gestion administrative des projets techniques et contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise. Support au Pôle Ingénierie (missions principales)

• Création et suivi des bons de commande.
• Préparation des dossiers administratifs liés aux projets.
• Mise en forme des rapports d'inspection d'ouvrages d'art.
• Élaboration et mise à jour de tableaux de synthèse.
• Préparation, classement et expédition des dossiers techniques.

Assistance administrative

• Appui aux équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Classement et archivage des dossiers.
• Participation à diverses missions d'organisation interne.

Communication (selon votre profil) En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez également participer à :

• la création ou la mise à jour de supports de communication (plaquette commerciale, présentations…
• l'aide à l'organisation d'événements internes ou professionnels.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME), un BTS Assistant(e) de direction ou une formation équivalente en gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour

• votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• votre aisance rédactionnelle et votre excellente maîtrise de l'orthographe ;
• votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Une appétence pour les métiers techniques sera un plus.

Pourquoi rejoindre BOAS ?

• Intégrer un bureau d'études reconnu dans le d