Apprentissage - Assistant Office Manager H/F - BTS GPME au CFA IESA

Une entreprise située à proximité d'Haguenau et spécialisée dans la production de produits alimentaires biologiques et éco-responsables, est à la recherche de leur futur.e Office Manager (Assistant administratif, comptable et RH) en alternance ! Ce recrutement est en partenariat avec le CFA IESA de Strasbourg.

En complément de cette opportunité, vous préparerez le BTS GPME via le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant alloué à la présence en entreprise.

Rémunération selon grille relative à l'apprentissage.

Les missions proposées

Administration et comptabilité

• Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.
• Assurer le suivi administratif des paiements des clients.
• Collecter et centraliser les factures fournisseurs.
• Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.
• Vérifier et rapprocher les notes de frais.

Gestion des services généraux

• Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.
• Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Accueil et vie de l'entreprise

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez-vous.
• Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.
• Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux.

Le profil recherché

Rigueur, organisation, autonome À l'aise avec la variété des missions proposées Dynamisme Maîtrise des outils bureautiques Préparer le BTS GPME au CFA IESA

Si vous offre d'apprentissage vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Vous pouvez vous rendre également sur le site du CFA IESA pour accéder à toutes les offres d'apprentissage. CFA-IESA.FR

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat Prise de poste : 08/2026 Date limite de l'offre : 30/09/2026 Référence interne : Poste-2368