Ausbildung Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement | Frankfurt

Unternehmensbeschreibung

Das ist Colliers

Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de Zur Unterstützung unseres Colliers-Teams am Standort in Frankfurt suchen wir ab August 2027 eine/n Auszubildenden (m/w/d) für den Bereich Büromanagement. Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Sortierung, Weiterleitung und Versand Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Besichtigungsterminen, um einen professionellen Ablauf sicherzustellen Mitwirken bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, wie Belege sortieren und Rechnungen kontrollieren Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails Kunden- und Geschäftspartnerkontakt: Empfang, Betreuung und Kommunikation Verwaltung von Immobilienakten: Pflege und Organisation von Dokumenten und Daten Unterstützung bei Mietvertrags- und Kaufvertragsprozessen: Vorbereitung und Nachverfolgung Termin- und Kalenderverwaltung: Organisation von Meetings und Besprechungen Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten