(Stage) Office & Happiness Management

Description Payplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs. Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore. Payplug, c’est une équipe de 300 passionnés dédiés à la réalisation de vos plus grandes ambitions. Nous accompagnons aujourd’hui 17 000 PME telles que Hast et Plantes pour tous, mais aussi de grands groupes comme Maisons du Monde, Veepee et Western Union. Payplug fait partie du Groupe BPCE depuis 2017. Tes missions Au sein de l’équipe Ressources Humaines, tes missions seront les suivantes :

Office management

Gérer les différents prestataires et les relations avec les services en charge de notre environnement de travail (workplace, fournisseurs & entretien) ; Gérer les envois / réceptions de courrier / colis et l'accueil des visiteurs ; S’assurer que l’environnement de travail (espace détente, salles de réunion, etc.) reste ordonné, rangé, équipé & agréable à vivre ; Suivre et alimenter les stocks de fournitures lorsque nécessaire ; De manière générale, répondre aux questions et besoins des collaborateurs concernant la vie du bureau.

Happiness

Faire les achats & commandes de nos events avec les différents fournisseurs ; Participer à l’organisation & mise en place des events internes chaque semaine ; Apporter de l’aide aux différentes équipes dans l'organisation de leur team building d’équipe ; Être force de proposition pour de nouveaux events internes ; Participer activement à la préparation et à l’organisation du séminaire annuel (relation avec les prestataires, coordination, information des équipes, gestion sur place etc.).

Onboarding

Organiser et coordonner les On/Offboarding collaborateurs & externes (planification agendas, welcome pack, tickets IT, mini-bio, who’s who, organigramme) ; Profil recherché Tu es étudiant.e en RH ou en projet évén