Werkstudent:in - Technische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben Projektunterstützung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt durch die Übernahme von administrativen Aufgaben tatkräftig bei der Begleitung technischer Projekte. Korrespondenz und Kommunikation: Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Korrespondenz, dazu gehört das Verfassen anspruchsvoller E-Mails, das Erstellen von Briefen, die Beantwortung von Telefonanrufen sowie die Weiterleitung wichtiger Informationen an die richtigen Ansprechpartner. Terminplanung und -koordination: Du organisierst Termine mit Kunden, Geschäftspartnern und dem Team und pflegst dazugehörige Kalendereinträge. Daten- und Dokumentenmanagement: Du erfasst und aktualisierst Informationen in Datenbanken bzw. unseren internen Systemen und gewährleistest die strukturierte Ablage bzw. Archivierung. Dazu zählen auch technische Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte und Leistungsverzeichnisse. Büroorganisation und Materialverwaltung: Die Erledigung klassischer administrativer Tätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft, dazu gehören die Postannahme und -bearbeitung sowie die rechtzeitige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Reporting und Datenmanagement: Du erstellst aussagekräftige Berichte für die Geschäftsführung, pflegst die digitale und analoge Dokumentenablage, digitalisierst Unterlagen und prüfst Rechnungen. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Baugewerbe, der Bauindustrie oder einer vergleichbaren Branche - alternativ befindest du dich aktuell im Studium, idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder in einem vergleichbaren Studiengang. Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich, z.B. im Assistenz- oder Projektumfeld, ist von Vorteil. Strukturiertes, konzeptionelles Denken und offene Kommunikation sind für dich selbstverständlich, du arbeitest proaktiv und trägst so zur effektiven Zusammenarbeit be