Apprenti.e Assistant.e Administration des Ventes / Formation (H/F)

As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges? Contrat : Alternance (apprentissage) Service : Administration des Ventes (ADV) - Order to Cash Votre mission Au sein de notre département Administration des Ventes - Order to Cash, vous accompagnerez l'assistante commerciale dans la gestion administrative de notre activité formation. Vous participerez au suivi des dossiers clients et contribuerez au bon déroulement de l'organisation de nos formations, tout en développant vos compétences dans les domaines de la relation client, de l'administration et de la gestion. Vos principales missions Encadré(e) par votre tutrice, vous participerez progressivement aux activités suivantes : Élaborer et envoyer les offres de formation aux clients. Assurer le suivi des propositions commerciales et effectuer les relances. Préparer les conventions de formation et les documents administratifs associés. Être en relation avec les OPCO pour le suivi des dossiers de financement. Enregistrer les inscriptions des participants. Participer à la gestion et à la mise à jour du planning des formations en collaboration avec le responsable/coordinateur formation. Préparer les feuilles d'émargement, attestations de formation et autres documents nécessaires. Participer à la facturation des prestations de formation. Mettre à jour les fiches de formation et le catalogue de formations. Gérer la documentation liée aux sessions de formation. Contribuer au bon déroulement des tâches ad