Werkstudent:in Executive Support (m/w/d)

20 Stunden pro Woche | Berlin-Charlottenburg | Präsenz vor Ort

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.

Als Werkstudent:in im Bereich Executive Support unterstützt Du die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich unseres Unternehmens. Dadurch bist Du nicht nur eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsführung, sondern auch eine verbindende Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Bewerber:innen, Kund:innen, Geschäftspartnern und unserem Management.

Mit Deinem professionellen Auftreten, Deiner Serviceorientierung und Deinem Organisationstalent trägst Du maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf, einer positiven Unternehmenskultur und einem professionellen Außenauftritt von CheckCars24 bei. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen Executive Support, Organisation, Kommunikation und Unternehmenssteuerung. Das sind deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du erstellst, pflegst und strukturierst Dokumente, Präsentationen, Auswertungen und Übersichten Du unterstützt bei der Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Wiedervorlagen Du behältst Fristen und offene Themen zuverlässig im Blick und sorgst für deren Nachverfolgung Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen

Korrespondenz & Kommunikation Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung interner sowie externer Korrespondenz. Du koordinierst organisatorische Anfragen und sorgst für einen professionellen Informationsfluss Du kommunizierst serviceorientiert und verbindlich mit Mitarbeitenden, Kund:innen, Bewerber:innen und Geschäfts