Werkstudent:in Event

Projektbeschreibung Auf der Hamburg Sustainability Conference (HSC) planen führende Köpfe aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft die Umsetzung gemeinsamer Prozesse zur Erreichung der UN-Nachhaltigkeitsziele (Sustainable Development Goals, SDGs). Seit 2024 findet die Konferenz jährlich in der Handelskammer Hamburg und im Hamburger Rathaus statt. Wir suchen ab dem 01. Oktober 2026 eine:n motivierte:n Student:in, der:die unser Eventteam verstärkt. In dieser Rolle unterstützt Du unser Eventteam bei der Datenpflege, Gästeanfragen, dem Einladungsmanagement, der Umsetzung von kleineren Veranstaltungen vor und während der Konferenz sowie Travel Management und Aufgaben für unsere Nachhaltigkeitszertifizierung. Deine Aufgaben Unterstützung bei der Pflege und dem Anlegen von Daten in unserem CRM- und Guestmangement-Tool Angeleitete Vorbereitung von Einladungsversänden, insb. für hochrangige, internationale Teilnehmende aus der Politik Beantwortung von Gästeanfragen Mithilfe in der Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen vor und während der Konferenz Unterstützung bei Aufgaben im Travelmanagement und unserer Nachhaltigkeitszertifizierung Dein Profil Gewissenhafte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Lust auf Daten- und Prozessmanagement sowie gute Excel-Kenntnisse Freundliches Auftreten und einen kühlen Kopf bewahren, auch in Stresssituationen Erste Erfahrungen im Gäste- und Konferenzmanagement sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Erste Erfahrungen im Arbeiten mit einem CRM sind von Vorteil Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Warum wir? Warum Du Dich für die Hamburg Sustainability Conference entscheiden solltest Wichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die wirklich etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) voranbringt.

Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.

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