Founder's Associate Intern – Business Operations

Du führst das Geld dieser Firma. Jede Wärmepumpe, die wir einbauen, sind 35.000 bis 40.000 Euro. Auftragsbestätigung, Rechnung, Mahnung. Läuft alles über deinen Schreibtisch. Ab Woche eins. Wer wir sind Heizmüller baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten. 24 Anlagen im Monat. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Mio. Euro Monatsumsatz. Bootstrapped. Kein Investorengeld, das Fehler zudeckt. Büro in Alt-Moabit. Deine Woche Jeden Tag. Auftragsbestätigungen für die Verträge von gestern raus. Ohne Ausnahme. Daran hängt der ganze Bau. Eingangsrechnungen erfassen, dem Bauvorhaben zuordnen. Belege für den BuchhaltungsButler fertig machen. Rückfragen von Sandra aus dem Steuerbüro am selben Tag beantworten. Mail und Telefon durchgehen, jedes Anliegen an Sales, Dispo, Bau oder Service zuordnen. Jede Woche. Offene Posten. Wer hat nicht gezahlt, wer bekommt eine Mahnung. Fristen in der Förderung. Welche Baustelle ist abgenommen und noch nicht schlussgerechnet. Jeden Monat. Monatsabschluss vorbereiten, Lohn mit dem Steuerbüro abstimmen. Und eine Sache abschaffen, die sich jeden Monat wiederholt hat. Nicht schneller machen. Abschaffen. Woran wir messen, ob es funktioniert Kein Bauvorhaben startet ohne Auftragsbestätigung. Keines endet ohne Schlussrechnung. Die überfällige Summe ist bekannt und sinkt, weil du mahnst, bevor jemand fragt. Keine Förderfrist verstrichen. Der Monatsabschluss geht raus, ohne dass das Steuerbüro nachfragt. Und abends steht im Posteingang nichts mehr auf „unbearbeitet". Was du mitbringen musst Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade abgeschlossen. Welches Fach, ist zweitrangig. Du bist hypermotiviert und willst in kurzer Zeit viel lernen. Ein Praktikum, in dem man zusieht, wäre für dich verschwendete Zeit. Du hast neben dem Studium schon etwas auf die Beine gestellt: ein eigenes Projekt, eine studentische Initiative, eine Werkstudentenstelle in einem schnellen Umfeld. Du arbeitest sicher mit Google Sheets und hast schon in einem System gea