Werkstudent Global Mobility (w/m/d)

Über den Bereich

Zur Unterstützung unseres Bereichs Mobility Solutions (Travel Management & Fleet Management) am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (w/m/d) für ca. 18 Wochenstunden.

Der Bereich Travel Management steuert alle dienstreisebezogenen Themen, Prozesse und Dienstleister sowie die Reisekostenabrechnung. Das Fleet Management ist für den gesamten Lebenszyklus unserer Fahrzeugflotte verantwortlich und stellt den Mitarbeitenden eine effiziente, nachhaltige Mobilität inklusive Ladeinfrastruktur bereit.

Deine Aufgaben

Administrative Assistenz in der Fuhrpark- und Travel-Organisation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen Digitales Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung in der zentralen Fuhrparksoftware Datenmanagement und Berichterstattung: Zuarbeit bei der Datensammlung, Datenaufbereitung und Bereitstellung von wiederkehrenden Berichten Interne Kommunikation: Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen (Präsentationen, Anleitungen, Dokumentationen) nach Anweisung sowie Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensinternen Intranetauftritts Projekt- und Prozessmanagement: Aktive Unterstützung bei der Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Mitwirkung in zukünftigen Projekten (z. B. in den Bereichen KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Lieferantenmanagement) Mobilitäts-Support: Koordination und Ausführung von Werkstattterminen sowie Überführung von Interimsfahrzeugen

Dein Profil

Eingeschriebener Student (w/m/d) in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Business Management, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftspsychologie, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und PowerPoint) Eigenständigkeit, Problemlösung