Werkstudent (w/m/d) Project Management Assistance

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Teammitgliedern. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen. Wir suchen eine Unterstützung als Werkstudent im Master für den täglichen Betrieb und die administrativen Abläufe unserer geförderten Projekte. In dieser Rolle unterstützt du bei der Koordination von Konsortialaktivitäten, pflegst eine strukturierte Projektdokumentation und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teams und externen Partnern. Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und einer praxisorientierten „Learning by Doing“-Einstellung spielst du eine Schlüsselrolle dabei, unsere komplexen Projektstrukturen organisiert und auf Kurs zu halten. Aufgabenbereich Aufgaben- und Projektverfolgung: Nutzung von Jira zur Verfolgung von Projektleistungen, Meilensteinen des Konsortiums und täglichen operativen Aufgaben. Dokumentation und Wissensmanagement: Pflege, Organisation und Aktualisierung von Projektdokumentation, Sitzungsprotokollen und Berichtsrichtlinien mithilfe von Confluence. Administrative Unterstützung: Verwaltung von gemeinsamen Dokumenten, Aktenarchivierung, Stundenzetteln und der täglichen Kommunikation mithilfe von Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar). Koordination von Besprechungen: Unterstützung bei der Organisation von Projektkonsortiumssitzungen, Workshops oder Überprüfungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Führung detaillierter Protokolle. Aufgaben- und Projektverfolgung: N