Stagiaire Réservations/Réception

Description de l'entreprise Rejoignez Motel One Chez Motel One, notre cœur bat pour la couleur turquoise. Rejoindre Motel One, c'est intégrer un groupe hôtelier international où la bienveillance, le respect et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre culture. Nous croyons que chacun peut faire la différence et nous encourageons un environnement de travail collaboratif où chaque personnalité est valorisée et où les échanges se font dans un esprit d'égalité. Fondé à Munich en 2000, Motel One est aujourd'hui le pionnier du concept Budget Design Hotel. Notre ambition est simple : proposer une expérience hôtelière alliant design haut de gamme, emplacements premium en centre-ville, excellent service et prix attractifs. Notre nouvelle promesse de marque, "Designed for you", reflète notre volonté de placer aussi bien nos clients que nos collaborateurs au cœur de tout ce que nous faisons. Avec 110 hôtels et près de 29 000 chambres répartis dans 15 pays, le groupe poursuit son développement dans les plus grandes villes d'Europe et d'Amérique du Nord, avec de nombreux nouveaux établissements en préparation. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique, internationale et en pleine croissance, où le sens du service, le design et l'humain sont au cœur de notre réussite ? Rejoignez Motel One et participez à écrire la suite de notre histoire. Description du poste Nous recherchons un·e stagiaire en réservations et à l’accueil, minutieux·se et à l’écoute de la clientèle, pour rejoindre notre équipe à Issy-les-Moulineaux, en France. Ce stage offre une excellente occasion d’acquérir une expérience pratique dans le secteur de l’hôtellerie tout en fournissant un service exceptionnel à nos clients. Vous serez en première ligne au sein de notre organisation, chargé·e de gérer les réservations et les opérations de réception tout en développant de précieuses compétences professionnelles dans un environnement dynamique.

• Traiter et gérer les réservations des clients via notre système de réservation avec précision et efficacité
• Accueillir les clients de manière aimable et professionnelle à leur arrivée et à leur départ

Répondre aux appels et aux demandes de renseignements, en fournissant des informations sur les hébergements, les équipements et les services

• Tenir à jour un registre organisé des réservations, des annulations et des préférences des client·e·s
• Participer aux procédures d’arrivée et de départ, en veillant à ce que l’expérience client·e se déroule sans encombre
• Traiter les demandes et les préoccupations des client·e·s avec empathie et en adoptant une approche axée sur les solutions

Assurer la coordination avec les autres services afin de garantir la satisfaction des client·e·s et de répondre à leurs demandes particulières

• Gérer les plannings de la réception et veiller à ce que les effectifs soient suffisants pendant les heures de pointe
• Saisir les données et tenir à jour les informations relatives aux client·e·s dans le système de réservation
• Soutenir l’équipe de la réception dans ses tâches administratives et ses missions générales de bureau
• Faire preuve de professionnalisme et respecter la confidentialité des informations relatives aux client·e·s

Qualifications

Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français est fortement appréciée

• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de mener plusieurs tâches de front efficacement
• Maîtrise des systèmes informatiques et des logiciels de réservation ; une expérience des systèmes de gestion hôtelière constitue un atout

Sens du service client et volonté sincère d’offrir une expérience exceptionnelle aux clients

• Souci du détail et rigueur dans la saisie des données et la tenue des dossiers
• Comportement professionnel et capacité à garder son calme sous pression
• Capacités de résolution de problèmes et aptitude à traiter les préoccupations des clients avec diplomatie

Maîtrise des règles élémentaires de courtoisie téléphonique et des normes de communication professionnelles

• Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe dans un esprit de soutien mutuel
• Une expérience préalable en contact avec la clientèle ou dans le secteur de l’hôtellerie est appréciée mais n’est pas obligatoire
• Volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux systèmes et procédures
• Flexibilité pour travailler selon différents horaires, y compris les week-ends et jours fériés si nécessaire

Département: Front Office & Reservation Salaire: Selon le tarif Hotel: Motel One Paris-Porte de Versailles^48513 Modèle de travail: Possibilité de temps plein et de temps partiel