Werkstudent Commercial Project Administration (m/w/d)

Die Division Large Scale trägt die Verantwortung für den Geschäftserfolg von Kundenprojekten im Megawattbereich. Im Fokus stehen große Photovoltaik- und Batteriespeicher-Kraftwerke, die weltweit zur nachhaltigen Energieversorgung beitragen. Innerhalb der Division übernimmt das Produktmanagement eine zentrale Rolle: Wir definieren die Produktstrategie, entwickeln marktgerechte Lösungen für PV- und Speicheranwendungen und begleiten den gesamten Produktlebenszyklus von der Entwicklung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Als Werkstudent*in im Bereich Commercial Project Administration unterstützt du das Team bei administrativen und kaufmännischen Prozessen entlang der Projektabwicklung.

Deine Mission – das erwartet dich bei uns

Auftragserfassung – Kaufmännische Projektaufträge in S/4HANA erfassen, bearbeiten und pflegen sowie relevante Informationen für die Projektteams bereitstellen. Zahlungsmanagement – Anzahlungsanforderungen erstellen, deren Bearbeitung unterstützen und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten sicherstellen. Projektunterstützung – Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektabwicklung übernehmen und dabei Prozesse, Abstimmungen und Dokumentationen begleiten. Auswertungen & Statusberichte – Relevante Daten zusammenführen, Auswertungen erstellen und Statusmeldungen bei internen Schnittstellen einholen, damit Projekte transparent gesteuert werden können. Kundenanfragen & Prozesse – Eingehende Anfragen bearbeiten, Informationen koordinieren und interne Prozesse anstoßen, die zur erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten beitragen.

Dein Profil – das bringst du mit

Laufendes Studium im kaufmännischen Bereich, im Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Interesse an administrativem Projektmanagement sowie an der strukturierten Organisation von Dokumentationen und Projektunterlagen. Erste Erfahrungen in der administrativen Projektunterstützung, Dokumentenablage oder im Ordnermana