Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg

VAYS ist ein modernes, wachsendes Transport- und Logistikunternehmen mit über 120 Mitarbeitenden aus Heidelberg. Unser Alltag ist unternehmerisch durch und durch: Berufliches und Privates laufen bei uns fließend ineinander. Wir sind viel unterwegs, haben Familie - und brauchen jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft. Aufgaben Du entlastest uns - strukturiert, verlässlich, mit echtem Eigenantrieb. Dein Aufgabenspektrum reicht von klassischem Office Management und persönlicher Assistenz bis zu Behördengängen, Familiensupport und täglichen Besorgungen. Kein Auftrag ist zu groß, keiner zu klein - dein Einsatz verschafft uns Zeit für das Wesentliche. Terminkoordination, Meetingvorbereitung und -nachbereitung E-Mail- und Schriftverkehr vorbereiten, Antworten entwerfen Dokumente für Behörden, Versicherungen und sonstige Stellen zusammenstellen und einreichen Ablage und strukturiertes Dokumentenmanagement Recherchen und ad-hoc ToDos, die sich täglich ergeben Behördengänge und Erledigungen vor Ort in Heidelberg Unterstützung im Familienalltag Qualifikation Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer Universität oder Hochschule Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund wünschenswert Wohnsitz in Heidelberg und Umgebung (Präsenz vor Ort ist Teil der Rolle) Strukturiert, gewissenhaft und verlässlich — du bringst jede Aufgabe zu Ende Eigeninitiative: du erkennst, was gebraucht wird, und handelst Sicher am Computer (z.B. MS Office, Claude) Führerschein Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen Rolle wünschenswert Diskret von Natur aus — du bekommst Einblick in unser berufliches wie privates Leben Mindset: Du bist unkompliziert, anpackend und verlässlich. Kein Auftrag ist zu trivial — was zählt, ist, dass er einen echten Unterschied macht. Du weißt, wie man strukturiert, priorisiert und Dinge zu Ende bringt.

Benefits

⏱️ Stunden: Werkstudentenstelle mit 15–20 Stunden pro Woche, flexibel planbar 💸 Verdienstmöglichkeit: Faire Vergütung, abhängig von Erfahrung und Umfang 💻 Arbeitsweise: Ein Mix aus Remote und vor Ort (Heidelberg) 🔍 Einblick: Du siehst, wie ein echtes Unternehmen funktioniert ⚡ Atmosphäre: Jung, zielorientiert, unternehmerisch. Nahbar und ehrlich. Echte Verantwortung, kein Micromanagement. 📈 Wachstum: Wenn du gut bist, wachsen die Aufgaben mit dir.

Schreib uns kurz

👤 Wer du bist und was du gerade machst 🎯 Warum genau du die richtige Person für diese Rolle bist 📅 Ab wann und wie du zeitlich verfügbar bist