Werkstudent – Teilzeit für Projektadministration Support

Unternehmensbeschreibung MSX International unterstützt weltweit führende Automobilmarken dabei, die Leistung von Werkstätten zu optimieren, die Kundenzufriedenheit zu steigern und das Aftersales-Geschäft zu stärken. Das Unternehmen ist in mehr als 80 Ländern tätig. Stellenbeschreibung Wir suchen einen organisierten und proaktiven Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Projektadministration Support, der die Planung, Koordination und Verwaltung von Schulungsmaßnahmen unterstützt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit Training Managern und verschiedenen Stakeholdern zusammen, um eine reibungslose Teilnehmererfahrung sowie effiziente tägliche Abläufe sicherzustellen. Deine Aufgaben Unterstützung bei der administrativen Betreuung und Koordination von Schulungen, Trainingsveranstaltungen und Workshops. Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen, Einschreibungen, Bestätigungen und Anwesenheitslisten. Unterstützung bei der Terminplanung von Trainings sowie der Pflege von Schulungskalendern. Koordination der Kommunikation mit Teilnehmern, Trainern und weiteren Stakeholdern. Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Reports und Besprechungsdokumentationen. Pflege und Aktualisierung von trainingsbezogenen Datenbanken und Aufzeichnungen. Allgemeine administrative Unterstützung der Training Manager sowie des gesamten Teams. Qualifikationen Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben. Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement. Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Du hast gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Excel, Teams und PowerPoint. Du arbeitest sorgfältig, detailorientiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Du zeichnest dich durch eine proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise aus. Das bieten wir dir Praktische Erfahrungen im Bereich Trainings- und Veranstaltungsadministrat